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新聞稿怎麼寫才有價值?實用攻略一篇就夠!

想提高品牌曝光度嗎?新產品上市卻苦無宣傳管道嗎?不仿試試看撰寫新聞稿吧!一個好的新聞稿可以有效幫助企業宣傳,由企業主動提供第一手資料給媒體平台,有利於後續深入報導。本文章將帶領行銷人從如何寫一篇完整、有吸引力的新聞稿,並加入案例分享成功的品牌新聞稿,到如何有效利用網路新聞資源,另外提供行銷的小工具,大家可以自行參考及使用喔!

品牌新聞稿怎麼寫?掌握四大要素輕鬆上手!

瞄準目標客群

先想好新聞稿文章想傳遞給哪部分族群,那些族群即是對你商品感興趣的目標,設定好文章定位與切入角度,幫助後續寫作更能貼切地表達。

列出關鍵字

找到目標客群後,在撰寫品牌新聞稿之前先深入研究該族群需求,列出與品牌最相關及最有可能被搜尋到的關鍵字。

這裡推薦一個好用的關鍵字分析工具Ubersuggest,提供不限次數且免費的關鍵字搜尋量查詢,內容也提供中文版,結果更結合了搜尋趨勢與相關字建議,幫助行銷人快速掌握關鍵字詞,可以說是cp值非常高的一個工具。

首段帶入情境,切入痛點

           在撰寫新聞稿時,盡量在文章首段就切入痛點,能有效吸引讀者注意,從讀者的角度帶入情境,讓讀者認為:「對對對就是這樣!」,能引發好奇心驅使他繼續閱讀。並且善用列點、舉例的方式,讓版面看起來更舒適,更容易閱讀。

末段置入CTA

           經過前面段落的鋪陳,在結尾處加入合適的CTA(行動呼籲),讓讀者覺得好奇心被滿足,甚至可以有更深入的了解,驅使他點進網頁,化需求轉為行動。這裡要特別注意,CTA必須和文章有緊密關聯,勿太過商業化,影響觀感。

           以下是由facebook示範的CTA範例:

延伸閱讀:何謂CTA?如何建立一個好的CTA?

新聞稿架構,把握兩原則緊扣主題!

善用倒金字塔原則

架構涵蓋了整篇新聞稿,它跟作文最不同之處在於,他的重點不在起、承、轉、合,也不在鋪陳的意境長短,而是在文章首段就切入重點,就是我們常聽到的倒三角原則。

根據Google搜尋結果的定義 ,「倒金字塔結構」指在一篇新聞中,先是把最重要、最新鮮、最吸引人的事實放在導語中,導語中又往往是將最精彩的內容放在最前端;而在新聞主體部分,各段內容也是依照重要性遞減的順序來安排。猶如倒置的金字塔,上面大而重,下面小而輕,特別注意這裡不包含字數多,要避免冗言贅字

再者,撰寫新聞搞時,也要適時地掌握三大要訣:趨勢、數字、權威。文章語法必須符合趨勢,加入時事的元素會更好,同時附上相關數據增加可信度,若能加入專家、學者或學術單位的公開資訊,也會讓讀者更容易被說服。

善用5W1H原則

這部分是幫助新手快速建構新聞稿格式的方法,建議可以先將你最首要想傳達的相關知識,用5 個 W 與 1 個 H (When、What、Who、Where、Why、How)分別列出並濃縮於第一段,(首段往往最重要,等於是各段重點的總結),文章各段再從其中挑出各大新聞點,延伸去詳細說明。

延伸閱讀:如何撰寫新聞稿,五大關鍵輕鬆上手!

案例分享:撰寫產品新聞稿要思考的三件事!

假設今天公司發表新的產品即將上市,或是品牌在產品上有新的進展,身為行銷人的你該如何幫助公司有效率並且短時間內達到宣傳效果呢?以下用Vitabox®維他盒子的例子介紹一篇合格的產品新聞稿要注意哪些重點:

品牌相較他牌的獨有性

產品新上市通常消費者最在乎的就是賣點,為什麼要選擇你的產品?相較於其他牌子你的特色是什麼?若價錢較貴為什麼我要選擇購買此牌?盡可能在架構新聞稿時完整分析產品的獨特性,讓讀者了解品牌價值,可以經由列點的方式逐一說明。

Vitabox創新的經營模式顛覆了大眾對傳統保健食品公司的想像,以下舉例三點說明其獨特性:

  • 重視消費者體驗:特別強調訂購、線上諮詢、下訂出貨等流程的順暢度,打造消費者為主體的運作模式。
  • 每月定期配送、每日隨行包:以每月定期配送的方式有效解決顧客忘記吃,或擔心保健食品變質的問題。每日隨行包則取代了難攜帶的傳統罐裝保健食品。
  • 結合保健食品與科技:會員採網路訂閱制,提供鬧鐘提醒、即時線上諮詢等功能使品牌更加客製化。

與生活的相關性

   新聞稿的內容中透過說故事的方式,打造一連串的產品使用情境,可以讓讀者知道從購買產品到使用過後,生活上的改變,或者可以描繪使用上的體驗是什麼樣子。若能加入時事或點出大眾認知長期的共同問題會更加分!

要說明文章跟生活的關聯性,舉Vitabox®的例子再適合不過了!這邊簡單擷取一小段其新聞稿內容:

結合疫情的時事說明國人長時間待在家,點出因缺乏日照導致鈣質攝取不足的問題,最後再延伸到補充營養的重要性。透過與生活議題相關的文章,建立反向連結,一步一步建立起消費者的信任度。

選擇適合的時間點發布

   產品新聞稿首發時間點最好跟產品上市同步,這是最適合宣傳產品的時機。在製造話題之後媒體開始轉發將產生一定的網站反向連結,產品最好累積曝光率的時機點就在這,把握絕佳時機點,也創造最高效益!

Vitabox®選擇在獲得世界品質大獎Monde Selection特金獎的今年發布產品新聞稿,成功製造話題與賣點!也分享挑戰純電商通路的方式,改寫傳統的保健食品公司在藥局寄賣或電視台直銷的歷史,成為2020最成功的行銷案例之一。

延伸閱讀:Vitabox維他盒子新聞稿範例

新手撰寫新聞稿常見問題

 

模糊焦點,過多專有名詞

新聞稿最重要的是結構清晰、淺顯易懂,太過於艱澀的名詞容易造成讀者理解上的困難。內容也避免與標題相去太遠,容易讓讀者誤導而吸收錯誤資訊。

用字未修飾,滿滿業配味

用字遣詞盡量經過修飾,先別急著告訴讀者產品「有多棒」,應首先注重「主觀」感受與體驗,用字盡量保持客觀,廣告跟知識比重拿捏恰當,讓讀者閱讀體驗更佳。

內容失真,失去新聞價值

新聞內容要貼近事實,避免誇大報導,過於浮誇的內容容易失去價值。要讓讀者覺得此新聞稿具有知識意義,有條理地分析、明確的資訊根據,能讓大眾覺得有一定的價值。

資訊過時,重複報導一報再報

注意發布新聞稿的時間點,也注意事件是否重複報導,可以先上網搜尋標題或關鍵字。對的時間配上對的內容,讓新聞價值發揮最大效益。

善用網路新聞資源,行銷活動更加分!

網路上的新聞報導為店家帶來不少曝光率,而新聞行銷可以很容易在短時間內快速提升品牌在市場上的知名度,除了增加產品曝光也經由媒體的公信力提升消費者的信任度。這裡分享三個技巧,把網路新聞資源發揮最大效用:

了解媒體平台與屬性

先了解每個媒體的類別與屬性(例如:娛樂性質、知識性質等),向特定媒體方向經營,有助於企業見光。

建立長期媒體互動

網路的快速發展,媒體也比起以往來得機動性更強,更加無地域間的限制,也有讓資訊傳遍全世界的能力,與媒體保持穩定的互動關係也有助於企業曝光。

保持熱度、曝光度

         記住新聞報導不是一切,企業的形象及在消費者心中的地位還是必須由品牌自 己守護,持續提供更新的知識及內容才是行銷最重要的核心。

一篇好的新聞稿可以帶來正面價值,傳遞正確及有知識性的資訊有助於提升企業及品牌曝光度,延伸傳遞品牌核心。所以,每一篇新聞稿都相當於品牌的招牌,如何向消費者描繪品牌的樣子,全由自己決定。

結語

一個企業如何拓展它的品牌,其實新聞只是媒介,只是一種宣傳的手法,品牌的核心價值還是回歸到企業本身來定義,但是透過撰寫新聞稿,可以讓消費者快速對品牌有基本的認識,也幫助品牌建立第一印象,所以具有價值的新聞,對消費者來說是一個知識的來源,是滿足好奇心的源頭。

市面上新聞稿大多文字排列密密麻麻,讓人摸不著頭緒,如何在廣大的網路市場上脫穎而出?零一行銷創辦人Dustin深耕行銷市場多年,深入研究如何幫助品牌建立「長遠競爭力」,若有興趣,歡迎來零一行銷諮詢,用企業的案例告訴你如何快速上手!

 

關於零一行銷

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零一行銷創辦人—Dustin的話 在創立「零一行銷」之後,我看到很多客戶和品牌主以為數位行銷就是要拼命投廣告。有的客戶投了 60 萬的廣告,但業績也沒顯著的成長,加上廣告費越來越貴,錢只能越投越多。 而我創立「零一行銷」的理念是:相較於炒短線,我要幫助品牌經營「長遠的競爭力」。 因此,我們幫助品牌撰寫品牌內容 (例如部落格文章),目標是讓這些內容能進入搜尋引擎排名第一頁,有效接觸潛在顧客。若您有興趣,歡迎來找我詢問行銷健檢。

 

 

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